中國電子科技集團太極股份成員企業
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需求分析

  • 用時難查找

    證照類型多種多樣,證照分布零散混亂,由不同部門管理,缺乏統一臺賬,需要使用時難以尋找。

  • 狀態難掌控

    證照的借閱、使用、申辦、變更、年檢等無記錄,證照歷史難溯源、遺失損壞難追責,導致證照的管理不夠規范。

  • 預警不及時

    證照缺乏到期實時提醒,影響證照年審、延期、換證等業務的及時辦理,不利于證照的維護。

  • 借閱不方便

    證照類型、證照數量等信息不透明,證照借閱流程不清晰,證照借閱辦理受時空限制,影響工作效率。

解決方案

證照管理系統實現證照的“存、查、用”一體化管理,提供證照的增、刪、改、查、借及到期提醒等功能,提升企業管理水平。

以證照庫為中心,實現證照的存、查、用一體化管理

核心功能

證照借閱
支持批量借閱證照,提供多種借閱形式和領取方式,證照的借閱、使用和歸還全程留痕,提高證照各環節的流通效率。
證照提醒
通過設置證照提醒時間和提醒方式,系統會進行相應的證照提醒,保障證照的持續可用性。
證照統計
以圖表形式實時統計證照的狀態及類型情況,展示不同狀態的證照數據,便于清晰查看證照的整體情況。

應用價值

證照有序存儲,易存易取方便管理

按照企業組織結構、人員類型、證照種類對證照進行統一管理,記錄企業及員工個人相關證照信息,讓證照信息有序儲存,清晰明了,用時便于查找。

管理全程留痕,提升企業管理水平

將證照借閱全程記錄留痕,采用一查即知的信息呈報方式,完整記錄證照借閱流程及相關信息,證照狀態實時自動更新,方便企業了解證照使用情況,提高證照各環節的流通效率。

到期提醒服務,保障證照持續可用

支持自定義根據年檢、延期等證照維護工作設定單次或周期性提醒服務,系統會在證照到期前自動提醒相關人員進行處理,保障證照的持續可用性,促進企業合規的經營與發展。

業務快捷辦理,提高證照管理效率

支持證照的批量借閱申請,審批過程自動登記借用與歸還;支持在移動端隨時隨地發起申請,業務辦理不受時空限制,有效提高企業辦事效率。

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