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檔案管理難點

  • 待歸檔文件多,沒有統一的標準,效率低,易出錯

  • 傳統方式進行檔案歸檔、 移交、銷毀,繁瑣耗時

  • 檔案數據來源多個
    業務系統中,相對孤立封閉

  • 缺乏系統安全機制,
    存在丟失篡改風險

  • 找不到需要的檔案,
    檔案利用率不高

產品介紹

慧點科技檔案管理系統提供檔案全生命周期管理,以《電子檔案管理系統通用功能要求》等標準設計,系統依托與低代碼平臺、表單設計器、流程引擎等底層平臺支撐,不僅能實現檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等全生命周期管理同時,也能根據業務快速拓展,并實時對接各個業務系統預歸檔數據,整體提升檔案管理的數字化水平和規范程度。

產品特點

  • 檔案全生命周期管理能力

    提供檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等功能,實現紙質文件和電子檔案全生命周期管理。

  • 系統集成能力

    對接OA、財務、ERP等企業系統,收集多元系統檔案數據,消除分散在各系統的信息資源孤島。

  • 分級管理能力

    系統能適應企業管理制度對檔案的歸檔范圍、流程、權限等方面要求,支持彈性的、多變動的組織調整,快速應對業務發展需要。

  • 信創適配

    全面適配信創環境,支持在國產化服務器、操作系統、數據庫環境運行。

客戶案例

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